Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Четкое определение потоков движения кадровых документов позволит организации наладить соответствующие внутренние регламенты. Так, согласно п. Он представляет собой таблицу, включающую следующие подразделы:. Рисунок - Упрощенная схема взаимодействия с кадровой службой. Приложение - Пример оформления графика документооборота.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Кадровая документация требует от исполнителей не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерская и налоговая. И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет. Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией.

Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров.

Налоговое и бухгалтерское законодательства предполагают, что каждая хозяйственная операция должна быть документально оформлена. Любые принимаемые в уменьшение базы по налогу на прибыль расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Эти известные всем бухгалтерам постулаты прописаны в ст. С 1 июля новый ГОСТ. Документальное подтверждение предполагает, что все принимаемые затраты организации оформляются в соответствии с законодательством. Казалось бы, ничего сложного в этих правилах нет. Тем не менее данные положения НК РФ кадровой службой и бухгалтерией из-за отсутствия понимания и взаимодействия в вопросах документооборота зачастую трактуются по-разному.

Так, корректному ведению бухгалтерского и налогового учета в части операций по расчетам оплаты труда и различных денежных компенсаций и выплат работникам мешают: не сформированный в соответствии с требованиями законодательства пакет кадровых документов, отсутствие локальных нормативных актов штатное расписание, график отпусков и др.

Подобные нарушения могут повлечь за собой не только применение дисциплинарных взысканий к работникам, но и проблемы при проверках государственными органами Федеральной налоговой службой, Государственной инспекцией труда, Федеральной миграционной службой. И дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых в соответствии со ст. Устранение этих недостатков поможет достичь лояльности, сознательности и взаимопонимания между работниками бухгалтерии и кадровой службы, распределить обязанности между этими структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия, избежать ненужных затрат рабочего времени, предотвратить возможные финансовые потери организации и трудовые споры.

Вот некоторые несложные правила. Основные документы, которыми следует руководствоваться при оформлении положений о структурных подразделениях, - это ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Управление документами.

Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена трудовым договором с работником, а также локальными нормативными актами работодателя, регулирующими трудовые отношения: должностной инструкцией приложение 2 , положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству.

Что касается бухгалтерских документов, то порядок их разработки и движения регламентирован законом. Так, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете такой учет ведется на основании первичных учетных документов, которые являются оправдательными документами всех хозяйственных операций организации.

Бухучет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций ст.

Под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухучета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.

Все бухгалтерские первичные учетные документы включаются в график документооборота, который является одним из приложений к бухгалтерской учетной политике организации на очередной финансовый год ст. Для документов, разрабатываемых кадровой службой, такой четкой регламентации в настоящее время нет. Одним из приложений к Инструкции по кадровому делопроизводству, как правило, является график документооборота кадровой службы. При этом необходимо четко разграничить ответственность за оформление и представление кадровых документов в местах их составления, согласования, подписания и хранения.

В целях соблюдения должного порядка в системе кадрового документооборота в графике целесообразно указать должности работников структурных подразделений, за которыми закрепляются конкретные функции: составление, согласование, подписание, утверждение, передача оригиналов и копий каждого отдельно взятого документа в бухгалтерию и в другие подразделения для обработки или дальнейшего хранения. Как можно так работать? Сколько можно за вас все переделывать! Для успеха реализации поставленных задач каждого исполнителя следует ознакомить под роспись с содержанием Инструкции по кадровому делопроизводству.

Кроме того, рекомендуется предоставить каждому исполнителю выписку из графика документооборота с перечнем документов, работа с которыми относится к его функциональным должностным, производственным обязанностям. Как известно, документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, а также операций по расчетам заработной платы, различных денежных компенсаций и выплат работникам сопровождается значительным количеством первичных учетных документов, созданных на бланках унифицированных форм, а также документов, составленных в произвольной форме в соответствии с требованиями ч.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от Учитывая, что все в работе отдела кадров и бухгалтерии начинается с первичных учетных документов, графики документооборота этих структурных подразделений организации являются основой их взаимодействия.

Актуальность этих документов нельзя недооценивать. Поэтому настоятельно рекомендуем не относиться формально к их разработке. Следует отметить, что в организации может быть составлен сводный график документооборота, а могут быть разработаны графики отдельных структурных подразделений отдела кадров, бухгалтерии, отдела снабжения, секретариата и т.

Как правило, в графики подразделений включаются только те документы, которые ими составляются разрабатываются. Отдельные, наиболее важные документы могут включаться в графики документооборота нескольких структурных подразделений, однако в любом случае не должно быть противоречий в порядке составления, обработки и хранения этих документов. Наиболее подробно в нормативных правовых актах рассмотрен порядок разработки графика документооборота для бухгалтерских документов.

Этот порядок можно распространить и на документы других структурных подразделений. Обратите внимание! Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений, служб и работников организации. Так, согласно п. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухучете, а также достоверность данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы ч.

Напомним, что организация документооборота является одним из элементов бухгалтерской учетной политики организации. Согласно п. При этом утверждаются в т. Руководитель организации обязан создать все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухучету, правомерных требований главного бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления для учета первичных учетных документов.

Последствия несоблюдения работниками бухгалтерии и кадровой службы графика документооборота целесообразно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству по структурным подразделениям: отдел кадров, бухгалтерия и т.

Работа по составлению графиков документооборота достаточно трудоемка. Дело осложняется еще и тем, что Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

Эти особенности необходимо учесть и отразить в графике документооборота, который должен: 1 содержать весь путь прохождения каждого конкретного документа - от момента составления, оформления, утверждения подписания до передачи соответствующим подразделениям и последующего хранения, с указанием исполнителей, подразделений, количества экземпляров, сроков хранения; 2 быть рациональным и удобным как для бухгалтерии, так и для кадровой службы; 3 доводиться до каждого конкретного исполнителя.

Постановление от Не определяют нормативные документы и место хранения этого документа в организации структурное подразделение. Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом от Документооборот применительно к движению первичных документов в бухгалтерском учете - это создание или получение от.

Пункт 5. Минфином СССР Поэтому, чтобы не возникало проблем при взаимодействии бухгалтерии и кадровой службы, все неясности должны быть максимально подробно учтены в графике документооборота. У нас крупная компания и составлением штатного расписания занимается экономист по труду отдела организации и оплаты труда.

В разных организациях обязанность по составлению штатного расписания закрепляется за различными структурными подразделениями. И его создание требует наличия определенных знаний в области экономики. Личная подпись. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. В унифицированные формы первичной учетной документации кроме форм по учету кассовых операций , утв.

Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения. В менее крупных организациях в силу отсутствия такого подразделения штатное расписание составляет отдел кадров или бухгалтерия. А на малых предприятиях, где нет отдела кадров, такие функции возлагаются, как правило, на главного бухгалтера, а то и на самого руководителя.

Во избежание проблем разработчика штатного расписания то или иное структурное подразделение необходимо указать в графике документооборота. В зависимости от организационной структуры и от подразделения -разработчика штатного расписания в каждой конкретной организации определяется и место хранения этого документа.

Как правило, первый экземпляр штатного расписания, как и другие первичные учетные документы, оперативно до сдачи в архив хранится в деле того структурного подразделения, где он создан разработан. Необходимое количество экземпляров штатного расписания может определить только сама организация, указав это в графике документооборота обычно не более трех: руководителю организации, главному бухгалтеру и в отдел кадров.

В структурные подразделения при необходимости представляются только конкретные выписки из штатного расписания соответствующие его части. Несмотря на то что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной и производственной по профессии инструкциях, они являются важными документами, устанавливающими не только трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей и пределы ответственности, но и квалификационные тарифно-квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности профессии.

Стоит заметить: если в ходе выездной налоговой проверки возникнет сомнение в экономической обоснованности начисления заработной платы отдельным работникам, инспекторы будут проверять содержание должностных и производственных по профессии инструкций.

Бывает и так, что должностная или производственная инструкция является аргументом в споре с налоговыми органами в части признания отдельных видов расходов. Различия между должностной и производственной по профессии инструкциями рассмотрены в письме Роструда от Должностные инструкции по должностям, включенным в соответствующие квалификационные справочники, разрабатываются на основе квалификационных характеристик, указанных в этих справочниках. Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Что же касается работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, то для определения содержания выполняемой ими трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Они предназначены для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим, а также для составления программ.

Так, Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. Таким образом, для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, замещающих определенные должности, целесообразно составлять и утверждать должностные инструкции. Для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, следует разрабатывать и утверждать производственные по профессии инструкции.

Например, подтверждением экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи считается необходимость использования работником сотового телефона в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной производственной инструкции обязанностями письмо Минфина России от Наличие грамотно составленных должностных и производственных инструкций имеет значение для снижения налоговых рисков организации и предотвращения трудовых споров.

Одной из необходимых административных процедур является согласование должностных и производственных инструкций с соответствующими структурными подразделениями организации.

Прежде всего, это согласование с юридической службой, которая должна проверить содержание на соответствие трудовому законодательству. По ряду должностей профессий рабочих производится согласование с подразделением, обеспечивающим безопасность труда. Принятый в организации порядок согласования и хранения должностных и производственных инструкций должен быть отражен в графике документооборота. Порядок хранения оригинала и количество копий инструкции, передаваемых заинтересованным лицам, структурным подразделениям, также необходимо предусмотреть в графике документооборота.

Так, в большинстве случаев согласованную и утвержденную должностную и производственную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в общем отделе секретариате.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Документооборот в каждой организации имеет большое значение. От того насколько грамотно и удобно настроен документооборот в компании зависит насколько быстро и качественно она сможет взаимодействовать с другими организациями.

Отдел кадров далее — отдел является структурным подразделением ООО "Верона" далее — организация. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:.

График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия

Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации? Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере. Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу , оплата отпусков, командировок, больничных и прочее. Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях.

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать. Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами.

Обязанность оформления и работы с конкретными документами укажите в должностной инструкции работника.

Кадровая документация требует от исполнителей не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерская и налоговая. И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет. Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией.

Регламент взаимодействия между организациями образец

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. 1С - помощник для кадровика

В соответствии с правилами внутреннего распорядка работник должен выполнять трудовые обязанности в течение рабочего времени. ЛНПА, где учиняется подпись работника с расшифровкой подписи и регламент взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями образец должности и даты. Кроме этого, в соответствии с ч. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, х суток с момента оформления трудового договора. Принимаемыми на работу, а также количеству работников организации. Обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В данном случае понять можно представителей обеих служб. И первые, и вторые стремятся оформить документы и осуществить процедуры, не нарушая законодательство и с учетом интересов работодателя. Ведь если оформить документы неправильно или не в срок, у работодателя появляются определенные риски. Кроме того, работник в случае нарушения его трудовых прав имеет право потребовать от работодателя возмещение морального вреда ст. Если документы работодателя проверит трудовая инспекция, то в случае выявления нарушений работодателю грозят санкции по ст. В своей деятельности отдел руководствуется: — Конституцией РФ; — Трудовым кодексом РФ; — федеральными законами РФ; — указами и распоряжениями Президента РФ; — постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; — Государственной системой документационного обеспечения управления ГСДОУ ; — государственными стандартами ГОСТ ; — нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом; — перечнями типовых управленческих документов; — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; — Инструкцией по заполнению трудовых книжек; — Уставом организации; — локальными нормативными актами.

Регламента взаимодействия с бухгалтерией также не было. .. отдела кадров и бухгалтерии Утверждена форма фиксации передачи.

Финансовая служба в целом и бухгалтерия в частности зачастую воспринимаются другими подразделениями компании как источник непонятных и необоснованных требований к организации контроля над документооборотом и бизнес-процессами. С одной стороны, подобное ошибочное восприятие и непонимание сути вполне обоснованных требований нередко порождают конфликт интересов между бухгалтерией и остальными подразделениями компании. С другой стороны, сотрудники бухгалтерии нередко сами плохо разбираются в тонкостях организации и управления бизнес-процессами, а также особенностях внутренней и внешней коммуникации сотрудников других подразделений и не учитывают их, предъявляя свои требования.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ - ОБРАЗЕЦ

Регламент взаимодействия между отделами образец проверенно антивирусом. Данная статья содержит образец регламента работы отдела переводов. Регламент также устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти и органа.

Взаимодействие бухгалтерии с ? отделом кадров

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот.

Кадровое делопроизводство", , N 5.

Организация кадровой службы в компании начинается с создания отдела кадров. Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности компании, его место и взаимоотношения в общей структуре организации, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения. В настоящей статье мы поговорим об основном документе, который регламентирует деятельность отдела кадров, а именно о положении об отделе кадров. Для решения кадровых вопросов в организации создается структурное подразделение - кадровая служба. Она называется по-разному: управление кадров, департамент, отдел кадров, служба персонала, кадровый центр и так далее.

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

Для кадровой службы такой четкой регламентации нет. Поэтому организация может разработать инструкцию по кадровому делопроизводству или регламент взаимодействия отделов с приложением сводного графика документооборота. Регламент должен содержать: — подробное описание каждой кадровой процедуры; — определенные задачи для лиц, ответственных за составление, подписание и передачу документов в бухгалтерию; — установленную ответственность за нарушение порядка работы с документом на том или ином этапе. В этом локальном акте нужно отразить полную схему взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии. В свою очередь в графике документооборота стоит указать должности работников структурных подразделений, на которых возложены функции по составлению, согласованию, подписанию, утверждению, передаче копий и оригиналов документов в бухгалтерию с указанием сроков всех кадровых процедур. Снабдите график документооборота информацией о том, за какие конкретные документы исполнитель отвечает. Как наладить ритмичную бесперебойную работу?

Для каждого работника необходимо вписать фактически отработанное им ежедневное количество часов. Однако когда человек оформляет первичные документы при приеме на работу, то в них обязательно указывается или предполагается "по умолчанию", если отсутствуют соответствующие ограничения , что его повседневная трудовая деятельность осуществляется в пределах 8-часового рабочего дня. Поэтому присутствие в табеле пресловутой "восьмерки" не исполняет главную классическую функцию информации - "снятие неопределенности", то есть не сообщается ничего нового. Таким образом, для человека, отработавшего установленные законом 8 часов в день, наличие "восьмерок" в табеле является явно излишней информацией.

Комментариев: 3
  1. enlimorri

    Супер! Спасибо :0

  2. bogesana

    Я против.

  3. Вацлав

    Поздравляю, ваша мысль очень хороша

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://almazsteklo.ru